oa系统试用通知,关于OA办公系统试用通知

关于OA办公系统试用通知

为了进一步推进信息化建设，提高办公效率，我校决定引入全新的OA办公系统。现将OA办公系统试用相关事宜通知如下：

一、试用背景

随着信息技术的飞速发展，传统的办公方式已无法满足现代办公的需求。为适应新时代的发展要求，我校决定引进OA办公系统，以实现办公流程的自动化、智能化，提高工作效率，降低办公成本。

二、试用时间

OA办公系统将于2023年4月1日起正式进入试用阶段，试用期为一个月。在此期间，各部门可根据实际情况进行试用，并提出宝贵意见和建议。

三、试用范围

本次OA办公系统试用范围涵盖全校所有在编在岗教职工。请各部门负责人组织相关人员积极参与试用，确保试用工作顺利进行。

四、试用内容

1. 系统登录与操作：试用期间，请各部门员工熟悉OA系统的登录方法、操作流程及功能模块。

2. 办公流程优化：试用期间，各部门可结合实际工作需求，对现有办公流程进行优化，提高工作效率。

3. 数据迁移与整合：试用期间，各部门需将现有办公数据迁移至OA系统，确保数据完整性和一致性。

五、试用要求

1. 各部门要高度重视OA办公系统试用工作，明确责任分工，确保试用工作有序进行。

2. 试用期间，各部门要积极反馈试用过程中遇到的问题，以便及时解决。

六、联系方式

如有任何疑问，请咨询以下联系人：

联系人：张三

联系电话：138xxxx5678

邮箱：zhangsan@example.com

OA办公系统的试用是我校信息化建设的重要举措，各部门要高度重视，积极参与。通过试用，我们将不断完善OA系统，为全校教职工提供更加便捷、高效的办公环境。

八、注意事项

1. 试用期间，请各部门确保系统数据的安全性和保密性。

2. 试用结束后，请各部门按照要求提交试用报告。

3. 请各部门负责人将本通知转发至本部门全体员工，确保每位员工了解试用相关事宜。

特此通知。

学校信息化办公室

2023年3月1日